1、如何訂貨
區域經銷商應該提前5個工作日向HOCO銷售部訂貨。
預訂貨品應填寫HOCO標準的訂貨申請單,訂單須加蓋訂貨單位公章,經法人代表簽字傳真至HOCO銷售部,款到賬戶后訂單生效。
如因客觀條件限制,不能按代理的訂貨要求供貨,HOCO銷售部會以書面形式或電話通知授權代理協商訂貨調整。
2、如何付款
HOCO堅持款到發貨原則,經銷商須在發貨前支付全額貨款。
為方便經銷商付款,HOCO提供靈活的付款方式,包括現金、支票、電匯、銀行匯票等支付方式。
公司收款帳戶
收款單位:
豪克(青島)家庭用品有限公司 開戶銀行:
帳號:
注:公司帳戶如有變動,財務部將書面通知經銷商
如經銷商委托其他單位付款,經銷商須在匯票底單注明并傳真。
3、如何發貨
全額款到發貨
公司財務部收到經銷商全額貨款后2日內通知市場銷售部,銷售部將根據經銷商訂貨日期將貨物及時發出。如經銷商臨時變更發貨時間,須書面通知公司銷售部。
運輸方式、費用
汽車或者鐵路運輸,運輸費用由HOCO公司承擔,貨物到達經銷商所在城市后的費用由經銷商負擔。如經銷商提出空運、特快等其它運輸方式,運輸費用由經銷商自行承擔。
提貨單
HOCO銷售部辦完發貨手續后,2日內將提貨單以特快專遞發給經銷商,以保證經銷商及時取取貨。
供貨調整
如因特殊情況不能按時按量發貨,HOCO銷售部將提前通知經銷商,并與經銷商另行協商發貨時間等事宜。
u 發貨時間和地點
經銷商須在訂貨申請單上詳細填寫運輸方式、發貨時間及收貨地點、HOCO銷售部將嚴格按此執行。
貨品損失及補償
經銷商收到貨品時須及時檢驗,貨物到站后如有缺貨、貨品損壞等造成損失,應要求承運方出具相應證明,并在提貨2日內通知HOCO銷售部,HOCO銷售部核實后協助經銷商處理索賠事宜。如經銷商沒有在規定的時間內報告貨物損失,HOCO有權不予受理,損失由經銷商獨自承擔。
4、如何辦理發票
HOCO根據經銷商的到帳貨款和實際發貨數量、金額向經銷商開具全額發票,經銷商須以書面形式告知公司市場銷售部要求開增值稅的總金額,由HOCO銷售部通知HOCO財務部辦理。
HOCO財務部嚴格按付款單位開具發票,經銷商開票單位如需調整,HOCO可協商解決。簽署代理協議時應留存經銷商增值稅發票相關資料。