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店長丨門店管理8大誤區
在日常營運的過程,有些決策管理過程要特別注意。今天小編整理出8個常見問題,提醒經營者誤踩地雷,也幫助店長們站穩門市經營的腳步。
1、快速展店≠錢潮涌入,要忠于品牌價值
優秀店長都會希望自己的店業績長紅,開更多分店、提供更多元的產品,滿足不同面向顧客的需求。但若是毫無節制地擴張,有可能造成市場定位失焦,模糊了苦心創建的品牌形象。
2008年,星巴克快速開店,突破9000家大關,為了持續沖高店數、刺激營收,不僅不在意店面裝潢,還多角化經營,跨入唱片娛樂、出版業等。當顧客走進門市,迎面而來的是與咖啡完全無關的填充玩具,撲鼻而來的是起司三明治的味道,咖啡的品質與口味也漸漸變得不一致……
這些轉變讓星巴克逐漸失去忠實客戶,也反映在不斷下降的來店人數與獲利數字,使創辦人不得不回國接任首席執行官。
他接手改造星巴克的第一件事就是回歸品牌既有的市場定位,停止販賣三明治,也不再公布分店營業額,讓員工擺脫業績束縛,把注意力再次回到咖啡、顧客、伙伴、體驗身上,深化顧客對品牌的認知,成功挽救品牌形象。
2、說明≠教導,帶人不是嘴巴說說
「我已經教過好多次了,怎么還學不會?」許多店長的心聲應該都是如此,認為自己已經費盡唇舌教導員工,卻沒有獲得實質回饋。如果員工沒有表現出進退應對的基本禮儀,店長就必須反省。
「說明」不等于「教導」,所謂的教導,要配合員工能力設置講解速度與進度;也要照順序親身示范給員工看,并解說每個步驟的意涵與重要性,員工運行時才不會自行刪減步驟。
接下來,讓對方試著做做看,這時教的人必須在一旁觀看,確認學習者哪些地方須改進,或哪個環節出錯。最后評價時,不要劈頭就批評員工做不好的地方,無論是多微小的優點,先稱贊他們,再提醒對方必須改善的部分。
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3、糾錯改正≠發怒罵人,別做情緒化店長
有另一種店長,看到員工做出不適當的行為,怒火攻心,把「訓斥」跟「發怒」混為一談,對員工怒吼。這樣反而會弄巧成拙,犯錯員工把怨氣化為不滿,態度變更不好。
懂得罵人的店長會等自己的怒氣平息,再出現在員工面前。而責罵時,只針對錯誤的言行或失敗之處評論,絕對不能說出否定對方人格或外表的人身攻擊,也不能翻舊帳,模糊焦點。
要理清導致錯誤的原因,才有機會改正?梢越栌商釂栠M行雙向溝通:「如果想避免同樣的錯誤,你覺得該怎么辦?」引導對方自己找出改善對策。
另外,也要顧及員工臉面,找個地點一對一私下責備,罵完后,也要適時安撫對方:「我相信你一定可以辦得到!」傳達對員工的信任。
4、別人的成功≠可以完全復制,要汲取失敗經驗
不管是單個夫妻店還是連鎖門店,吸取經驗、汲取教訓都是必要的。對于成功案例,可以參考做法,也可借由了解失敗的案例,做為借鏡,不要再犯。
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5、自身經驗≠工作規則,別當蠻橫店長
能帶領店鋪業績蒸蒸日上的店長,有極大比例是屬于「自我要求高」的類型,他們會不斷思考,怎樣才能讓工作更有效率、運用哪種行銷手法才能提升營業額。
不過,這類原先表現突出的員工,一旦升任店長,有個致命的缺點:試圖把自我價值觀、好惡等投射到店鋪經營。因為他們會不斷思考、摸索出「自以為」更好的工作方式,也會要求員工立刻運行。
大部分的店都設有內部規則和工作守則,一方面是作業方便,另一方面也是體現企業經營理念。如果店長擅自改變店鋪運作模式,乃至于下達與營運規則相悖的命令,會讓員工無所適從。
好的店長不會將自以為輕松的工作方式,強加在員工身上,在下達指令時,也不會用「工作守則都有寫,照做就對了!」的口吻命令,而是用明理的語氣向員工具體說明遵守規定與工作守則的意義,才能進而發揮激勵員工的效用。
6、制定SOP≠沒有風格,要提供穩定的服務品質
許多店長認為制定SOP(標準作業進程,Standard Operating Procedures)是屬于連鎖門店的專利,一間小小的店鋪,應該不需要大費周章訂定SOP。
不過,SOP有兩層意義:規范作業流程及風格展現(Style of Performance),「一家店要先有標準化作業流程,才能精準呈現自己的風格主張!瓜壤迩迤放评砟,再從理念發展成具體的SOP,讓品牌理念不會因不同人運行而有所差別。
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7、工作氣氛好≠顧客滿意度高,員工有錯要糾正
有些店長因為注重人際關系,不希望自己被同事討厭,對于員工犯錯,不會嚴格訓斥。店長之所以要學會「訓斥」員工,是因為發現同仁的言行或思考方式有錯誤或漏洞,為了讓他們變得更好所做的教育性提醒或建議。
如果把職場人際關系擺在顧客滿意度之前,無法開口斥責,那么店鋪的紀律就會松散,員工會認為「就算我錯了,只要適時認錯,店長也會原諒我」。
對員工來說,這里也許會是個工作輕松、愉快的職場,但對客人來說,卻是讓人不愉快的店鋪。
好店長應該要堅守「以顧客滿意度為優先」,就算會被同仁討厭,也要為店鋪營造讓顧客喜愛的環境。秉持此信念,不僅在訓斥員工時會有基準,員工在被糾正錯誤時,也能知道大家是為了同一個目標在努力。
8、精通店務≠術業專攻,學會虛心采納建議
能當上店長的人,通常是精通各種店務的人,但若是認為自己懂得最多,就可能無視他人顧慮,搞砸好構想。